Gmail резервное копирование. Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Бэкап почты через локальный клиент

На сегодняшний день практически у каждого человека есть электронная почта (email), а то и несколько. При этом достаточно часто в электронной почте содержится большое количество важной информации. И ее потеря может быть хуже, чем если взять и отформатировать жесткий диск вашего компьютера. Поэтому забота о создании резервных копий, так называемых бэкапов, вашей почты - не менее важная задача, чем резервное копирование ваших документов . Но ее решение не столь тривиальное, как копирование файлов из одного места в другое. Даже если вы найдете файлы почтовых программ, в которых хранятся все ваши письма, вам сложно будет что-то с ними сделать. Попробуйте ответить себе на несколько вопросов: "как вы будете восстанавливать письма?", "как вам просмотреть одно из писем?", "как вы собираетесь искать нужное вам письмо в резервной копии?" и т.д. Практически на все вопросы нету однозначного ответа, или же он будет настолько сложен, что вы быстро от него откажитесь.

Рассматриваемый в обзоре класс утилит позволит вам не только сохранить ваши драгоценные письма в безопасном месте, но и выполнять с ними простые операции, такие как: просмотр, поиск и т.д.

Обзор бесплатных программ для создания бэкапа почты

MaiStore Home мощный инструмент резервирования почты

Позволяет создавать резервные копии всех сообщений электронной почты (email) из различных приложений и онлайн-сервисов, и хранить их в одном защищенном архиве . Утилита действительно умеет работать с огромными размерами. Это легко ощутить, для этого достаточно попробовать что-то поискать, и вы убедитесь, что скорость просто поражает. Она относится к разряду "один раз настроил - пользуешься". Утилита имеет достаточно гибкий интерфейс настройки восстановления из резервной копии. Так что вы всегда можете быстро восстановить все самое необходимое. Всегда помните, что утилита не создает резервные копии настроек учетных записей и контактов, хотя последнее вы всегда можете восстановить из писем.

Умеет создавать резервные копии:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird и SeaMonkey
• POP3 and IMAP (including webmail services such as Gmail and Yahoo)

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)

• .eml и другие файлы

Для продуктов такого рода, MailStore достаточно часто обновляется. Это дает уверенность, что через год вам не придется заново искать подходящую утилиту, и по новой все настраивать. В некоторых моментах пользовательский интерфейс сделан немного угловато. Но, тем не менее, утилиту достаточно легко и просто использовать. Вы можете читать письма прямо из резервной копии, при этом это будет так же легко, как если бы вы читали их из почтовых клиентов. Вы даже можете отвечать на сообщения прямо из MailStore. Можно сказать, что это программа подойдет пользователям любого уровня.

KLS Mail Backup простая и качественная программа для создания бэкапа почты

это простая и качественная утилита, предназначенная для создания резервных копий электронной почты (email) множества популярных почтовых клиентов. Она так же позволяет бэкапить профили различных интернет-программ. Утилита использует широко известный формат Zip для сжатия и хранения электронных сообщений. Так что вы всегда сможете напрямую получить доступ к вашим сообщениям. Процессы создания и восстановления резервных копий представлены специальными мастерами настройки. Даже самый неопытный пользователь сможет быстро разобраться что к чему, и начать использовать. KLS Mail Backup бесплатна только для личного использования.

KLS Mail Backup не умеет работать с протоколами POP и IMAP. Это значит, что вы не сможете напрямую с сервера сделать бэкап вашей почты.

Различные продукты для создания бэкапов...

MozBackup это утилита для создания резервных копий следующих программ: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox и Wyzo. Она сохраняет почту, закладки, адресные книги, пароли и т.д.

Comodo Backup это общего назначения утилита резервного копирования, которая так же позволяет создавать бэкапы электронной почты (email). Так же вам предлагается бесплатно 5 Гб онлайн-хранилища. Comodo работает за счет клиентов, которые используют онлайн-хранилища на коммерческой основе. Она поддерживает Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail и OutLook Express. Она так же позволяет создавать резервные копии файлов и папок.

MailBrowserBackup это простая портативная программа, которая обнаруживает и предлагает создать резервную копию Internet Explorer, Mozilla Firefox (профиль), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (браузер и почта), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-клиент и Windows Live Messenger Plus.

В Windows 7 вам необходимо будет запускать программу от имени администратора или того аккаунта, который связан с Windows Contacts, в противном случае утилита не сможет создать бэкап для него.

Microsoft предоставляет бесплатную программу резервного копирования для Outlook , которая создает резервные копии ваших pst-файлов. Работает с Outlook 2002 и более поздними версиями.

Gmail Backup (сайт более недоступен) это опенсурсное решение, которое позволяет по средствам протокола IMAP создавать резервные копии ваших электронных писем.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания бэкапов почты)

MailStore Home

KLS Mail Backup

Да вам же в первую очередь и нужна, уважаемые мои читатели!

Сохранение ценных и важных писем

Во-первых, вы можете в любой момент потерять важное послание, которое вам переслали через какой-нибудь сервис Gmail или Yahoo. И хорошо ещё, если утеряно будет частное послание от вашей ненаглядной Мнемосины Амфиктионовны. (Или, наоборот, от Евсея Лукича - тут уж кому как в жизни повезло). А если, не дай Бог, из налоговой инспекции письмо потеряете? Это уже скандал! Да и Мнемосина, скажем честно, может разозлиться, если вы её драгоценные письма вдруг взяли и потёрли. Вот от таких-то неприятностей и избавляет резервное копирование электронной почты.

Во-вторых, бывают в жизни ситуации, когда вам просто позарез необходимо переехать на другой почтовый аккаунт, а то и на сервер. Как гласит известная народная мудрость, один переезд бывает хуже двух пожаров, и вы наверняка что-нибудь потеряете, причём, по закону подлости, утеряны будут самые важные и нужные письма, которые со старого аккаунта вроде как уже не вернуть.

Тогда, например, резервная копия почты Яндекс может вас крепко выручить. Особенно важно это для бизнеса; например, копирование Exchange Server целиком при «переезде» на новую версию или новое серверное оборудование спасёт всю историю ваших отношений в бизнесе.

Архивирование информации и предоставление безопасного доступа третьим лицам

Ну, и не забываем про ваших биографов в будущем! Вместо попыток понять вашу тонкую личность с помощью скриншота из какого-нибудь мессенджера, содержащего семь смайликов и важное сообщение «Я ТЯ ЛЮ», они внезапно смогут всласть порыться в целой горе написанных вами собственноручно сообщений (опыт учит, что бэкап mail.ru в этом смысле особо показательное занятие — именно на этом почтовом сервере люди почему-то демонстрируют наибольшую откровенность в выражении подлинных чувств).

Кроме того, вы всегда можете сделать копию переписки и сунуть её на обработку какому-нибудь третьему лицу (Handy Backup сохраняет резервную копию почты в удобочитаемом исходном формате текстов), не заботясь нимало о предоставлении этому лицу доступа к вашему действующему аккаунту. Информационная безопасность - во все поля!

Вот видите, сколько преимуществ у бэкапа почты! А теперь давайте поговорим о том, как его, этот бэкап, толком реализовать.

Бэкап электронной почты с Handy Backup

Если у вас есть Handy Backup, у вас есть всё, чтобы создать резервную копию почты вашим любимым способом. Если у вас нет Handy Backup, то пусть он у вас будет. Иначе все разговоры без толку. Делать бэкап электронной почты вручную - бессмысленная трата времени, а писать скрипты для резервного копирования почты - путь для джедаев и ниндзя, которые в этот блог заходят до обидного редко, так как заняты самосовершенствованием и медитацией. Все необходимые инструменты для резервного копирования электронной почты доступны в любом коммерческом решении Handy Backup, начиная с самой младшей версии Standard. Поэтому, пожалуйста, скачайте и установите себе любое понравившееся решение, а я покажу, как вам с ним обращаться, чтобы создать резервную копию почты без лишних усилий!

Метод первый. Резервное копирование почты через локальный почтовый клиент

Если почта выкачивается программой-клиентом на локальную машину (например, по протоколу POP3), то для бэкапа почты вы можете легко и просто употребить стандартный плагин Computer, предназначенный для резервного копирования файлов и папок. Разберём эту задачу на примере Thunderbird. Чтобы сделать бэкап почты Thunderbird из-под Windows, откройте на Шаге 2 плагин Computer и разыщите такую папку:

C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \

Здесь - это ваше имя; - это название вашего профиля Thunderbird, а «хххххххх» - это некие совершенно случайные восемь цифр, сгенерированные компьютером для пущей уникальности ваших записей. Отметьте «галочкой» эту папку в диалоге выбора данных. Вжух! Ваша информация из Thunderbird переедет волшебным образом в хранилище, которое вы выберите на следующем шаге, в виде резервной копии почты и настроек! Разумеется, вы можете провернуть то же самое и с любым другим клиентом, но тогда адрес папки и названия хранящихся в ней файлов, разумеется, будут тоже другими.

Метод второй. Резервное копирование электронной почты по протоколу IMAP

Если вы не собираетесь никуда ничего скачивать, а хотите брать почту прямо с сервера, то к вашим услугам плагин E-mail. Этот плагин просто берёт и выкачивает вашу резервную копию почты прямо с сервера. Ничего лишнего. Только сервер и хранилище. Впрочем, резервное копирование почты с помощью IMAP и плагина E-mail - не только способ продемонстрировать аскетизм и пренебрежение условностями, но и самый эффективный инструмент переноса данных из папки в папку и с аккаунта на аккаунт.

Чтобы воспользоваться этим методом, найдите и откройте плагин E-mail в группе Email на Шаге 2. Создайте конфигурацию для доступа к нужному вам аккаунту почты. Затем выберите папки для скачивания резервной копии почты с сервера и отметьте их «галочками». Опять-таки: вжух! Резервное копирование почты по IMAP будет выполнено автоматически, с учётом всех сотальных условий, указанных вами при создании задачи: шифрование, расписание, версионирование и т.д.

Специальные плагины для бэкапа почты

В группе источников данных Email, помомо плагина Email, вы найдёте отдельные инструменты для и для копирования Exchange Server. Это сделано для того, чтобы не заставлять пользователей отдельно напрягаться, собираясь организовать бэкап почты из этих весьма часто используемых приложений. Нетрудно обратить внимание, что плагин Outlook предназначен для работы на стороне клиента электронной почты и, как следствие, входит во все редакции Handy Backup, а вот плагин MS Exchange, напротив, является частью серверного программного обеспечения.

Ключевые возможности бэкапа почты с Handy Backup

Используя Handy Backup, вы можете одним махом решить множество задач, связанных с правильной организацией резервного копирования электронной почты. Например, для хранения бэкапа почты вы можете использовать как локальный диск (это предлагают и некоторые другие сторонние утилиты, а также встроенные средства отдельных почтовых клиентов), так и разные другие носители: сетевые диски, USB-диски, FTP-серверы, различные облака (OneDrive, Dropbox, Google и Яндекс Диски, бэкап на облако Mail.ru или другие сервисы, поддерживающие WebDAV, ещё несколько вариантов хранилищ). Для самых взыскательных пользователей Handy Backup предлагает и собственное защищённое хранилище данных HBDrive , физически расположенное в Сан-Диего и предоставляющее всё необходимое для хранения резервной копии электронной почты по высшему разряду! Это хранилище удачно сочетает в себе лучшие свойства облачных сервисов и защищённых FTP-серверов.

Другое преимущество Handy Backup - способность организовать получение и хранение резервной копии почты именно тем методом, который будет удобнее всего для вас. Вы можете прибегнуть к частичному резервному копированию почты (инкрементальному, дифференциальному или смешанному полно-дифференциальному), чтобы уменьшить время работы и сэкономить место в хранилище. Вам доступно одновременное хранение нескольких версий одного набора данных, причём папки с версиями можно пометить удобочитаемыми временными метками с датой и временем создания конкретной резервной копии почты. Можно зашифровать и сжать данные для бэкапа прямо из программы. А если вы хотите использовать Handy Backup в связке с другими программами (например, запускать почтовый клиент всякий раз перед резервным копированием почты по POP3), то к вашим услугам возможности автоматического выполнения командной строки до и после задачи бэкапа почты.

Расписание работы задач - отдельная песня. С Handy Backup вы можете забыть о внешних планировщиках и громоздких скриптах для резервного копирования почты, а вместо этого задать однократно точное время для запуска задачи по расписанию и, при необходимости, период, с которым повторяется эта задача — от одной минуты до нескольких месяцев (в пределах года). Альтернативный вариант — запуск задачи при наступлении некоторого системного события (например, при входе пользователя в систему или при подключении к компьютеру устройства USB, заранее указанного как целевое хранилище в задаче резервного копирования электронной почты). И, разумеется, любую задачу в любой момент вы можете выполнить вручную.

Решения Handy Backup

К вашим услугам целый набор решений для резервного копирования почты — самое простое Standard, выбор экспертов Professional, программа для обслуживания серверов малого бизнеса Small Server, а также сетевые решения - Network для офисов и домашних сетей и Server Network для сетей любого уровня. Handy Backup поддерживает все современные версии Windows - 10, 8.1, 8, 7 и Vista, а также Windows Server 2016, 2012R2/2012 и 2008R2/2008. Если вы пользователь Ubuntu Linux или основанных на Ubuntu дистрибутивов этой ОС - к вашим услугам репозиторий с Linux-версией Handy Backup, а также Сетевые Агенты, основанные на Linux, для эксплуатации в рамках сетевых решений.

Заинтересовались и хотите попробовать резервное копирование почты с Handy Backup? Не проблема, скачайте дистрибутив с сайта и пользуйтесь полной версией программы в течение 30 дней совершенно бесплатно! А если хотите узнать подробнее об этом решении для бэкапа почты, то заглядывайте почаще на сайт продукта www.handybackup.ru - за новостями, обновлениями и просто почитать статьи о бэкапе. Не сомневайтесь, там вас ждут!

Инструменты и методы бэкапа почты в Handy Backup включают в себя несколько методов и решений: создание резервной копии почты через копирование каталогов или файлов почтового клиента с помощью плагина Computer , бэкап почты через плагин E- mail по протоколу IMAP, специализированный плагин, позволяющий осуществлять бэкап почты Outlook , а также серверные методы бэкапа (например, резервное копирование почты Microsoft Exchange на уровне сервера). Handy Backup также позволяет осуществлять автоматическое восстановление почты из резервной копии.

Методы бэкапа электронной почты

Бэкап почты через локальный клиент

Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \

Здесь - это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; - это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.

Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.

Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat! , Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.

Совет : в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида ~/., где - это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например, ~/.mozilla/thunderbird и т.п.

Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail

Плагин E-mail позволяет получать резервную копию почты прямо с сервера. Таким образом можно выполнять бэкап почты Mail.ru , Windows Mail и любых других сервисов, поддерживающих протокол IMAP, а также восстановление почты из резервной копии на тот же (или на другой!) аккаунт.

Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.

Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.

Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу.

Никогда еще не было так важно создавать резервные копии писем Gmail. Так как хакеры постоянно ищут слабые места аккаунта, возможно, что Ваша учетная запись электронной почты может стать скомпрометированной Сообщения могут быть потеряны. Вы даже можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail. Если это произойдет, Вы захотите иметь хорошую резервную копию Gmail.

Многие из нас хранят конфиденциальную информацию в наших почтовых аккаунтах Gmail. Потеря этой информации может быть весьма дорогостоящей. Вот почему важно удостовериться, что данные не будут потеряны.

Существует несколько способов резервного копирования почтовых сообщений Gmail, но многие пользователи Gmail не знают об этом. В этом уроке Вы узнаете, как создать резервную копию Gmail. Мы объясним, как использовать утилиту резервного копирования Google (Google Takeout) для резервного копирования Вашего Gmail. Также обсудим некоторые сторонние утилиты резервного копирования Gmail.

Узнайте полезные советы и стратегии электронной почты

Прежде чем мы займемся резервными копиями Gmail, не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу : The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Это свод стратегий для эффективного управления всеми входящими сообщениями.

1. Зачем нужны резервные копии Gmail

Ваш Gmail содержит важную деловую информацию. Клиенты и будущие клиенты используют его для связи с Вами. Он может даже содержать конфиденциальную информацию о проекте.

Но что, если Ваши сообщения электронной почты были потеряны или скомпрометированы?

Правда в том, что учетные записи электронной почты и другие онлайн-аккаунты постоянно взламывают. Новости заполнены с учетом нарушений данных и других сбоев в безопасности. Если кто-то еще имел доступ к Вашей учетной записи электронной почты, это возможно, что Вы можете потерять некоторые из этих важных деловых контактов.

Наличие обновленных резервных копий Gmail позволяет восстановить потерянные электронные письма, если что-либо произойдет с Вашей учетной записью Gmail. Существует несколько способов резервного копирования Вашей учетной записи Gmail.

Чтобы создать задачу копирования Gmail, пожалуйста, следуйте инструкции:

1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу с помощью кнопки или нажав Ctrl+N.
2. На Шаге 1 выберите задачу резервного копирования и нажмите "Далее".
3. Перейдите к следующему шагу и выберите плагин Gmail Backup в группе Email.

1. Создайте новое подключение для бэкапа почты Gmail, нажав по кнопке "Подключиться к Gmail".

Примечание: Для успешного подключения к почте Gmail откройте браузер и авторизуйтесь в своем аккаунте.

1. Нажмите OK и перейдите в ваш аккаунт Gmail. Здесь вы можете выбрать сообщения для резервного копирования почты Gmail, расставив "галочки".

1. Чтобы сделать копию Gmail, снова нажмите OK и вернитесь в окно Шага 2. Нажмите кнопку "Далее" для продолжения работы.
2. На следующем шаге вы увидите список хранилищ, в которых вы можете поместить вашу копию Gmail.
3. Выберите хранилище. Вы можете выбрать локальный диск, онлайн хранилище, или даже переместит вашу почту на другой аккаунт (backup to Gmail).
4. Продолжайте создавать задачу, пользуясь возможностями и функциями Handy Backup!

Видео-инструкция по созданию резервной копии писем Gmail

В данном видео рассмотрено резервное копирование почты Gmail с помощью программы Handy Backup.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

С версией Standard создавать резервные копии и восстанавливать Gmail из бэкапа легко и просто! Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Ключевые преимущества подходов Handy Backup к резервному копированию почты Gmail

Универсальный протокол IMAP, используемый для обмена сообщения с сервером Gmail, обеспечивает защиту данных, а также упрощает восстановление писем и миграцию почты Gmail на другой сервер.

Вы можете задать расписание для запуска задач бэкапа и восстановления почты Gmail из резервной копии, запуская и повторяя задачу в указанное время, или запускать задачи по системному событию.

Программа Handy Backup сохраняет незашифрованные сообщения в удобочитаемом формате EML. Вы можете просматривать, видоизменять и даже восстанавливать вручную все сообщения прямо из бэкапа почты Gmail.