Классификация номенклатуры в «1С:Розница»: виды номенклатуры. Справочник Виды номенклатуры

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель :

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

• какие из полей нужно заполнять,
• по каким полям контролировать заполнение,
• по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Создание номенклатуры

В открывшейся форме списка нажимаем создать :

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

• тип номенклатуры,
• характерстики,
• серии,
• вариант оформления продажи,
• единица хранения,
• ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

Единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 2 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит номенклатурные данные розничной торговли. До конца 2018 года планируется наполнить каталог данными из различных областей - стандартной промышленной и медицинской номенклатуры.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу [email protected] c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Назначение «1С:Номенклатура»

• П рименение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
• Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
• Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
• Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки.

В первую очередь сервис вышел в составе программного продукта «1С:Розница», в дальнейшем планируется включение сервиса и в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Bозможности сервиса «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

• проверка существующей номенклатуры;
• получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

• получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
• добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
• контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

• обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
• получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей - сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах.

Для покупателей — удобный поиск и закупка товаров производителей, информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С».

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

• Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
  • в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
  • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
• Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.

Программы, в которых реализован сервис

• 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
• 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
• 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
• 1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
• 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
• 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
• 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
• 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
• 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
• 1С:Касса (с версии 1.07);
• 1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Самостоятельно встроить «1С:Номенклатура» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

Инструкции

• Инструкция по работе с сервисом для "1С:Библиотека электронных документов"

Цена

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Справочник "Виды Номенклатуры" есть классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. По сути виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) согласно с видами номенклатуры имеют возможность быть созданы товарные категории и заданы квоты ассортимента по каждой товарной категории согласно с форматом магазина.

Виды номенклатуры

Тип номенклатуры

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Добавочные параметры

Шаблоны наименований

Значения по умолчанию

Тип номенклатуры

* Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. помимо многооборотной тары.
* Тара - номенклатура этого типа применяется для учета многообортной тары, которая имеет возможность возвращаться поставшику товаров либо передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в этой таре.
* Работа – к этому типу принадлежат нематериальные работы и услуги, которые имеют возможность выполняться предприятием, закупаться у поставщиков и реализовываться клиентам. Учет закупленных либо произведенных работ создается по количеству и себестоимости. Во время продажи клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, однако они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело либо закупило.
* Услуга – номенклатура этого типа также как и работы имеет возможность выполняться, закупаться и реализовываться. При закупках услуги имеют возможность списываться на затраты либо распределяться на себестоимость в виде добавочных расходов.

Обратите внимание. Применение многооборотной тары входит функциональной опцией в разделе
Администрирование/Настройки номенклатуры.

Примечание. Для номенклатуры с типами работа и услуга допустимо определение Вида регистрирования продажи.
Случай регистрирования продажи будет определять какой из двух типов документов будет регистрироваться по умолчанию для формирования оказания услуги (исполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ либо Реализация товаров и услуг.

Характеристики номенклатуры

Обратите внимание. Применение характеристик допустимо лишь, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (Администрирование/Настройки номенклатуры).

В качестве номенклатуры задается способ применения характеристик.

* Не применяются - характеристики для этого вида номенклатуры не применяются.
* Общие для вида номенклатуры - для всех товаров этого вида будут применяться обобщенные характеристики. К примеру: размеры и цвет обуви. Перечень обобщенных характеристик указывается в качестве номенклатуры.
* Индивидуальные характеристики для номенклатуры - характеристики задаются для каждого из товаров раздельно. Информация о характеристиках заполняется в форме номенклатуры.

Серии номенклатуры

Обратите внимание. Применение серий допустимо лишь, если включена функциональная опция Серии номенклатуры
(Администрирование/Настройки номенклатуры).

Серии нужно применять когда требуется учитывать товары по добавочным разделам складского учета: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям требуется определить что конкретно серии идентифицируют и определить политику учета серий на каждом складе.

Примечание. Если на обособленном складе политика учета серий не указана - при передаче товаров на этот место хранения информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии допустимо идентифицировать.

* Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер конкретного мобильного телефона, либо иного сложного технического изделия.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий – при такой настройке серия имеет возможность характеризовать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии (серии) обоев, которые имеют возможность различаться цветовым оттенком. Также при такой настройке серия имеет возможность принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. К примеру, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
* Партии товаров, имеющих идентичные сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой период годности партии товара, к примеру, период годности партии молока.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать период годности партии, так и показывать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой период годности.

Добавочные параметры

Обратите внимание. Применение добавочных параметров допустимо лишь, если включена функциональная опция
Добавочные параметры и сведения (Администрирование/Общие настройки).

Добавочные параметры назначены для описания произвольных свойств объектов. Добавочные параметры имеют возможность задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры единого вида. Также допустимо указывать добавочные параметры общие для всех характеристик всех видов номенклатуры либо для всех характеристик единого вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Подобно с сериями номенклатуры: допустимо определить общие свойства всех серий и всех серий единого вида.

Значения добавочных параметров допустимо применять в виде добавочного фильтра во время подбора и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры допустимо указать свой перечень добавочных реквизитов для ускоренного фильтрации.

Пример. Для вида номенклатуры Кабели в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть выставлены подобные значения добавочных параметров, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть определены добавочные параметры характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. Во время задания фильтрации по виду номенклатуры в подборе в виде быстрых реквизитов фильтрации будут заданы конкретно те реквизиты, которые определены для этого вида номенклатуры.

Заданные добавочные параметры допустимо применять при создании шаблона наименования товара либо характеристики.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований разрешают внести правило, в котором название номенклатуры (характеристики) будет создаваться автоматом, учитывая параметров. Также по шаблону имеет возможность быть перезаполнено название раньше созданной номенклатуры. Если нужно, допустимо запретить отклонение наименования номенклатуры от указанного шаблона. Для комфортного изменения шаблона советуется применять редактор формул, запускаемый при нажатии кнопки Изменять.

Значения по умолчанию

* Единица измерения. Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи номенклатуры этого вида. В единицах измерения создается учет складских товарных остатков и выбирается количество номенклатуры в одной упаковке.
* Шаблон ценника (этикетки) . Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи этого вида. Применяется лишь для товаров. Для каждого из товаров имеет возможность быть назначен свой шаблон ценника
(этикетки).

Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

• Непосредственно в справочнике Номенклатура:

• непосредственно из приходного/расходного документа:

или счета на оплату:

• Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

Или же заполняя карточку номенклатуры:

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

Округлить цену до:

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

• Тип номенклатуры;
• Учет по характеристикам;
• Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

• Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
• Характеристики номенклатуры,
• Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

• Реализация товаров и услуг,
• Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет . Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».