Первый взгляд на SharePoint. Почему вам нужен SharePoint Sharepoint версии

Многим довольно сложно понять, что такое SharePoint. Возможно, Вы как раз такой. Может, быть Вы уже попробовали какое-то время работать с этой штуковиной, называемой SharePoint, но всё равно до конца не разобрались. Вы хотите простого определения в одном предложении, чтобы сразу стало всё понятно. И вы не получите этого простого объяснения от меня, потому что SharePoint - это не простая штука. SharePoint - это вообще не "штука", т.е. это не есть одна вещь. SharePoint - это не программа, а платформа. Это - коллекция очень разных продуктов и технологий, собранных под одним именем SharePoint. Это - тяжёлое решение, которое позволят делать очень много разных вещей. И с каждой новой версией SharePoint, Microsoft добавляет к этой платформе всё больше и больше изобретений. Если Вы поймёте все эти многообразные полезности, которые есть в SharePoint, то сможете подобрать себе нужную комбинацию тех штучек, которые имеют смысл именно для Вас.

Точнее, не совсем так. Ведь SharePoint - это серверный продукт. Вы не устанавливаете SharePoint на своём компьютере. Он уже установлен где-то на серверах, а Вы просто подсоединяетесь к нему. Конечно, есть некоторые смежные программы, которые Вы можете устанавливать на свой компьютер, как, например, SharePoint Designer или Visio. Но они не обязательно Вам понядобятся, так как обычно Вы используете SharePoint либо через Microsoft Office (Office для SharePoint - родная программа), либо чере веб-браузер.

Итак, мы поняли, что SharePoint - это большой продукт, что он устанавливается на сервере, но что же он всё-таки делает?

Microsoft говорит о SharePoint в 6 разных аспектах: Sites, Communities, Content, Search, Insights, Composites. Но и от этого не становится яснее. Это специальные термины. Мы, конечно, можем перевести каждое слово и понять его значение, но всё равно не поймём, что за этим кроется, пока не углубимся в продукт. Я лучше Вам дам свою версию этих терминов.

Во-первых, с помощью SharePoint можно делать веб-сайты. SharePoint создаёт сайты. Это мощный движок для создания сайтов. Вы говорите, что нужен сайт - и, оп-ля, у вас есть сайт. Вам нужен ещё один - , оп-ля, у вас есть ещё один. Вам не нужны никакие специальные программы, вам не нужно быть программистом или веб-дизайнером.

Что это за сайты создаёт SharePoint? Это может быть ваш личный сайт, или это может быть сайт вашей команды, или сайт компании. Или это может быть публичный сайт для всех. Вы можете участвовать в создании сайта, а можете просто использовать сайты, которые созданы другими людьми. Но в отличие от большинства сайтов, которые мы посещаем в интернете, и которые мы только читаем, SharePoint в-основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять. И тут мы подходим ко второму принципу.

SharePoint помогает вам работать с другими людьми. Даже если это только вы один, работающий в каждый конкретнвй момент времени с одним документом Word, SharePoint позволяет вам это делать. Возможно, вы захотите сделать базу знаний вашей компании, эдакую собственную википедию, которую могут редактировать сотни людей - SharePoint может и это тоже. Он может дать вам общий календарь, общий список задач, доску обсуждений. SharePoint даёт вам это всё. Он помогает вам отслеживать огромный, гигантский объём информации, сообщая если что-то в ней изменилось. Идея, (идеология) совместной работы (изначально) встроена в эту штуковину. Получается, что вы можете взять всю эту кучу информации, которая плодится в вашей компании в процессе ежедневной работы: документы, таблицы, презентации, планы, картинки, аудио, видео и даже базы данных... взять всё это и загрузить в SharePoint, и всё это потому, что

SharePoint предоставляет вам место, где вы храните ваш контент, информацию, ваше всё. Вместо того, чтобы хранить её на своём компьютере или в общей папке на сервере, или пересылать туда-сюда по электронной почте, вы просто кладёте всё на SharePoint. Должны быть места, где информация находится под суперконтролем, мониторингом, аудитом, доступна только для узкого круга людей, где вы работаете с данными определённого типа. Другая часть можеть быть доступна для всех абсолютно свободно, если вы этого захотите. Вы можете сложить туда всё. И это не становится препятствием для вашей работы. Вы продолжаете работать точно так же, как вы делали это раньше. Вы просто сохранятете всё это в SharePoint вместо своего локального диска, или вы создаёте документ на своём рабочем столе, или со своего ноутбука обновляете расписание встреч, а потом хотите посмотеть всё это со своего смартфона - и вы не беспокоитесь, как оно оказывается из одного места в другом, вы даже можете редактировать документы прямо из браузера, и всё это в SharePoint. По-видимому, через некоторое время такой работы у вас накопится куча всяких файлов, сведений и данных... и с этой информацией будет работать множество людей, и появится тревого (опасность) как же всё это не потерять (искать).

И в следующей части мы имеем дело с поиском. в SharePoint даёт возможность вам искать в своём хозяйстве нужную информацию. В SharePoint есть встроенный мощный поисковый движок. Это не то, что могут подумать как будто его потом приделали (Он был там задуман изначально). Это великолепный и сложный поисковый движок позволяет вам искать не только информацию кучей разных способов, но и людей, и делать это с учётом защиты информации, т.е. никто не увидит в результатах поиска того, чего не должен видеть.

Ладно. Всё о чём мы говорили до сих пор - это штучки полезные, но не сногсшибательные (если всё что вам надо - это работать со своими файлами старым добрым способом). Но слудующая часть - Понимание. Тут SharePoint помогает собрать всю информацию вместе, и не просто собрать вместе, а собрать её вместе чтобы лучше её понять, организовать её так чтобы появился новый смысл в огромном количестве разных данных. Взять данные различных форматов - таблицы, блоги, данные из других систем и представить их таким образом, чтобы стало понятно. А если пойти дальше - то можно сделать панель управления (мониторинга) информация в которых может отображаться в реальном времени.

Если вы это сейчас смотрите (досмотрели до этого момента), то, несмотря на то, кем вы сейчас работаете, хотя скорее всего это умственная работа, и вам платят за ваши мозги, а не за ручной труд. Это означает, что часть вашей работы - принимать решения, а для этого нужна информация, причём не такая, которую нужно каждый раз собирать из разных мест, а именно такая, которая нужна именно вам в том виде, в котором удобно вам, актуальная и прямо у вас перед глазами. Так вот, SharePoint помогает собрать (предоставить вам) такую информацию. Но и это ещё не всё.

SharePoint можно ещё достраивать (довавлять поверх себя)... Ведь ни одна программа, ни одна платформа, ни одна операционная система не знает, что в точности вам нужно. А SharePoint имеет фантастические возможности для расширения. Он изначально был спроектирован так, чтобы быть расширяемым и настраиваемым. Вам не нужно быть программистом. Используя программы типа SharePoint Designer или Microsoft Office Visio, вы можете создавать свои рабочие процессы без кодирования. Но если вы умеете программировать, то вы можете делать ещё больше (возможности расширения SharePoint практически безграничны). Ещё SharePoint умеет разговаривать с вашими старыми базами данных и приложениями. Он может получать из них данные и давать вам к ним доступ для просмотра и использования. И всё это прямо из SharePoint, безопасно, под контролем.

Теперь, если всё это вам показалось слишком много, то вы абсолютно правы. ... (? he attitude to take more than anything ) SharePoint - это не программа, это не решение одной задачи, это платформа, которую вы можете использовать, чтобы найти сотни решений для сотен задач. И именно поэтому трудно объять это всё, потому что для вас - это одно, а для другого - совсем другое.

Но SharePoint делает сайты, помогает работать вместе с другими людьми, он предоставляет вам место для хранения ваших данных, даёт возможности поиска среди всего этого, помогает свести информацию для лучшего её понимания, а также может достраиваться и настраиваться. Каждая из этих возможностей - довольно глубока сама по себе, и вы можете проводить месяцы, работая с SharePoint и не охватить его полностью. Вы можете удовлетвориться возможносями создания сайтов, делая публичный сайт. Вы можете жить в секции Строительства, создавая бизнес-процессы и приложения для SharePoint, Вы можете жить в секции "Понимание", делая панели управления и мониторинга для лучшего понимания информации, или можете просто сохранить туда некоторые документы и пользоваться ими при необходимости. И это всё хорошо.

Паревод и адаптация вот этого:

«SharePoint », или «Microsoft SharePoint Products and Technologies » - это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:

• набор веб-приложений для организации совместной работы;
• функциональность для создания веб-порталов ;
• модуль поиска информации в документах и информационных системах ;
• функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
• модуль создания форм для ввода информации;
• функциональность для бизнес-анализа .

«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги . Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления , называемые веб-части (SharePoint WebParts).

Семейство продуктов SharePoint

SharePoint представлен в виде двух основных продуктов - клиента (ранее назывался Windows SharePoint Services , WSS) и Microsoft SharePoint Server (ранее назывался MOSS ; см. ниже ). Помимо этого, предлагается инструментальное средство MS Office S hareP oint D esigner (SPD; см. ниже ).

Microsoft SharePoint Foundation - бесплатное приложение к Windows Server ; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий , напоминания , онлайн-дискуссии .

Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над MS SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на MS SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services , Business Data Catalog. MOSS позволял получить доступ к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server .

Microsoft SharePoint Workspace (SPW, ранее Microsoft Office Groove ) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)

Microsoft SharePoint Designer (SPD) - HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio . Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.

Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. MS SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.

12 ответов

Что такое SharePoint?

Последняя версия программного обеспечения Microsoft SharePoint - это действительно два разных продукта:

• Службы Windows SharePoint Services - это бесплатная загрузка для Windows Server. В последней версии, известной как WSS v3, шаблоны совлокальных веб-сайтов включают базовые службы блога и вики, а также шаблоны списков для библиотек изображений, библиотек документов, списков контактов, календарей, задач и т.д.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 или MOSS для краткости построена на Windows SharePoint Services. Будучи членом платформы продуктов Office Server, она использует клиентское программное обеспечение Microsoft Office для предоставления контента в Интернете. Интеграция с Word, PowerPoint, Excel, Access и InfoPath обеспечивает богатый веб-контент из привычных инструментов создания контента.

Почему это так популярно

Общий доступ к файлам SharePoint изначально стал популярным, потому что это был простой способ обмена документами в Интернете. Многие организации, принявшие SharePoint в версиях 2003 года, воспользовались возможностью отправки документов в Лидеры документов и обмена этими документами с другими.
Экстранеты компании Одним из замечательных примеров этого совместного использования в Интернете является экстрасеть компании, в которой пользователи не все находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративного объекта, SharePoint выходит за рамки общего общего доступа к файлам.
Управление контентом Существует множество других систем управления контентом, но MOSS использует функциональные возможности ранее названной системы управления контентом Microsoft, которая сама по себе часто стоит больше, чем MOSS. Проверьте этот большой список общедоступных веб-сайтов и блогов, размещенных на SharePoint . И это не все из них. Поиск Поиск значительно улучшен в технологиях SharePoint 2007. В отличие от предыдущей версии 2003, результаты поиска - это обрезанные, релевантные и эффективные. Плохой поиск в продуктах SharePoint 2003 приводит к большому неудовлетворенности продуктом.

что такое sharepoint

Sharepoint - это действительно две разные технологии: Windows Sharepoint Services (WSS) и Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS является бесплатным и поставляется с Windows Server 2003. MOSS не является бесплатным.

WSS предоставляет множество функциональных возможностей для управления документами и проектами в Интернете. Он управляет документами в "библиотеках документов". Это папки с разрешениями и различными видами ваших документов. Проекты, задачи, проблемы или любые табличные данные управляются в списках. Списки похожи на библиотеки документов. У них есть разрешения и мнения. Он также предоставляет простой поиск.

MOSS обеспечивает лучший поиск (он должен быть как минимум). Он также имеет больше возможностей для публикации (WSS не работает). И у вас больше контроля над макетами страниц. Это значило больше для сайтов интернет-стиля, а WSS - больше для сайтов интрасети.

и почему он популярен?

WSS популярен отчасти потому, что он свободен и отчасти потому, что он просто так много делает из коробки. Вы можете решить многие обычные офисные запросы с помощью WSS. В WSS тривиальны такие вещи, как отслеживание проблем, управление проектами и управление документами. Тем не менее, это кузнец всех профессий - хорош для многих, хозяин никого.

MOSS, вероятно, менее популярен, потому что он не является бесплатным и, используя его в течение года, я не вижу в нем такой же ценности, как WSS. Поиск не так уж хорош. Это действительно помогает создать каталог компании.

Я работаю с SharePoint с v.1, и могу сказать, что SharePoint - это:

• Сервер управления документами
• Сервер управления веб-контентом
• Решение для портала
• Поисковая система
• Репозиторий на основе списков
• Сайт совместной работы
• Замена для общих файлов
• и т.д....

Но если я должен подвести в одном предложении то, что я могу сказать SharePoint:

Sharepoint - это Microsoft Web OS.

Это настоящий секрет его успеха. Многие думали, что веб-ОС как-то вроде этих . Веб-ОС не является чем-то, что должно выглядеть как настольная ОС. Веб-ОС должна быть WEB PLATFORM , в которой могут быть созданы всевозможные приложения, и пользователи могут сотрудничать.

Подумайте о SharePoint как версии Windows версии 2.0: -)

Предыдущие ответы описывают, что такое sharepoint, но не делайте хорошую работу, описывая, почему она популярна. Да, это дает вам все, что аккуратно doc-управления вещи из коробки. Да, он тесно интегрируется с Office.

Функции OOB составляют 1/10 всей истории. Sharepoint предоставляет обширную модель объекта.Net, которая позволяет настраивать предмет в своем сердце. Люди кодируют удивительные вещи с помощью MOSS 2007. С помощью объектной модели вы можете создавать и настраивать сайты с помощью кода в ответ на внешние события. Вы можете написать пользовательские "веб-части" (элементы управления, размещенные на специальных страницах), которые потребляют как внутренние (sharepoint), так и внешние данные.

Очень хорошие моменты, но я постараюсь, чтобы что-то добавить.:)

SharePoint - это не только 2 технологии. Это набор продуктов и технологий, объединенных Microsoft в один огромный продукт, который поставляется в двух вариантах. Два варианта: Windows SharePoint Services (WSS) и Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS действительно входит в стандартную и корпоративную.

[Некоторые из технологий, используемых в SharePoint: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, веб-части, XML (включая XPath, XSLT и т.д.), SQL, веб-сервисы - чтобы назвать несколько, о которых я могу думать моя голова]

Независимо от выбранной вами версии SharePoint позволяет веб-возможностям разрешать пользователям создавать, организовывать, распространять и поддерживать информацию. Из-за этого наиболее распространенными применениями для сайтов SharePoint являются интрасети и сайты проекта/команды.

SharePoint также обладает невероятными возможностями в качестве платформы приложений. Глядя на часть веб-части и рабочие части, вы можете начать понимать потенциал. Например, автоматизация процессов авторизации внутри организации может быть быстро разработана без какого-либо кода с использованием SharePoint Designer. (FYI: более сложные рабочие процессы потребуют Visual Studio, но многие простые рабочие процессы могут быть разработаны с использованием функциональности точки и щелчка SharePoint Designer)

Хотя MOSS распространяется только на WSS, он добавляет большое количество функций, которые могут быть очень важными и полезными для бизнеса. Некоторые из наиболее важных функций, доступных в MOSS, а не в WSS: это управление записями, политиками хранения документов и аудита, формами на основе браузера (формы InfoPath без установки InfoPath на клиентской машине) и некоторыми возможностями бизнес-аналитики. Удивительно, но мы видим интерес к функциям социальных сетей MOSS. (легко читаемый список функций, не входящих в WSS, которые MOSS имеет)

Почему используется SharePoint? Я уже некоторое время занимался исследованиями по этому предмету, и я нашел исследование, в котором упоминалось 5 основных преимуществ:

• Простота доступа к информации.
• Оптимизированная внутренняя связь
• Повышение производительности конечного пользователя
• Оптимизированные методы управления документами
• Экономия времени ИТ

Извините, если это превратилось в битва.

SharePoint - причина, по которой я рассматриваю возможность использования кабины самоубийства .

Во всей серьезности остальная часть ответов находится на месте. Различия между WSS 3.0 и MOSS 2007 обычно обходятся людьми ("зачем платить за MOSS, когда WSS бесплатно?", Например). SharePoint - очень сложный и богатый продукт, интегрированный в другие приложения Microsoft, такие как Project Server 2007 и Team Foundation Server.

Последнее время на различных конференциях я слышу один и тот же вопрос:

А зачем мне нужен SharePoint?

Вопрос банальный, частота его задавания связана с тем что очень много крупных и не очень компаний получают SharePoint вместе с различными пакетами программ Microsoft. Но вразумительных ответов на этот вопрос я пока не слышал.

Ниже “краткий” ответ, может быть вы найдете что-нибудь для себя.

• Если вы руководитель или ИТ-директор компании более 5 человек и
  • Используете MS Office
  • Отправляете документы по электронной почте
  • Использует расшаренные папки для хранения документов в электронном виде
  • У вас есть процессы согласования и утверждения документов
  • Храните данные в Excel или Access
  • Хотите создать базу знаний
  • Хотите развернуть helpdesk
  • Пользуетесь средствами средствами Microsoft BI
  • Хотите отображать данные из разных источников в одном месте
  • Хотите развернуть корпоративный портал для сотрудников
  если одно из вышеперечисленного верно, то вам однозначно нужен SharePoint. Он поможет вам создать единое хранилище документов и табличных данных с богатыми возможностями отображения и поиска. SharePoint позволяет создавать решения без среды разработки и написания кода. Продвинутые пользователи самостоятельно смогут создавать и улучшать решения в SharePoint.
• Если вы менеджер проектов , то вам должны быть знакомы продукты MS Project и Project Server. Последний является надстройкой над SharePoint.
  Но даже без Projet Server вы можете:
  • Создавать отдельные сайты для проектов несколькими кликами мыши, где можно будет размещать и согласовывать документы
  • Хранить и отображать на портале списки задач из Microsoft Project
  • Отслеживать риски и проблемы
  • При необходимости вывести создать на портале SharePoint интерфейс к другим системам управления проектами
  • Получать сводку по вашим проектами
  • Получать отчеты и KPI на портале
• Если вы архитектор или ведущий разработчик и разрабатываете корпоративный софт, то вам нужен SharePoint потому что:
  • он включает в себя возможности управления документами
  • он имеет надежную систему разграничения доступа
  • он интегрируется с MS Office
  • он позволяет искать по всему содержимому
  • он поддерживает длительные рабочие процессы, которые могут продолжаться больше чем время непрерывной работы серверов
  • он имеет модульный пользовательский интерфейс
  • он позволяет интегрироваться с другими системами
  • он поддерживает масштабируемость всех своих компонент
  • он почти весь функционал SharePoint поддается расширению и кастомизации
  • содержит систему установки и удаления приложений, гораздо проще, чем написание инсталляторов вручную
• Если вы IT-специалист , то вам обязательно нужен SharePoint. Он вам позволит:
  • Собирать в одном месте данные из различных систем
  • Отображать таблицы, графики, отчеты, KPI на портале
  • Автоматизировать процессы процессы организации с помощью простых инструментов
  • Размещать веб-контент не имея навыков веб-разработки
  • Управлять множеством сервисов со сложной топологией с помощью простого графического интерфейса
  • Заскриптовать любые действия с помощью PowerShell
• Если вы рядовой.NET разработчик , то вы сможете в SharePoint:
  • Применить уже имеющиеся навыки
    • для разработки интерфейса
    • для создания решений по интеграции с другими системами
    • для создания рабочих процессов
  • Изучив платформу более детально вы сможете создавать любые решения и превратитесь из рядового разработчика в высокооплачиваемого специалиста:)
• Если вы веб-разработчик , то ваши навыки будут очень востребованы в среде SharePoint
  • для брендинга портала, это сейчас очень востребованная тема
  • для разработки макетов веб-страниц для размещения контента
    (html + css + js)
  • для создания представлений данных и результатов поиска
    (xslt + html + css + js)
  • для приложений на javascript или silverlight, большая часть функциональности SharePoint доступна на клиентской стороне

Несмотря на богатые возможности примеров успешных внедрений не так много, как хотелось бы. Это связано с тем что платформа SharePoint сложна, а специалистов не хватает. По большей части не хватает именно разработчиков, которые хорошо владеют функционалом и могут собрать из него решение.

Если у вас будут возникать вопросы по SharePoint , то присоединяйтесь с сообществу http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian , поддержите его развитие и вы сможете получать много полезной информации.